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「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項等に関するご案内(就職応募者向け)

個人情報の保護に関する法律(以下「法」といいます)、その他の関連法令・ガイドラインに基づき、ソニー生命保険株式会社(以下「会社」といいます)で取り扱う個人情報について公表する事項を以下に掲載いたします。

ソニー生命保険株式会社
代表取締役社長
髙橋 薫

運用開始:2005年4月1日
改定日:2022年4月1日
2020年4月1日改訂版はこちら

1. 就職応募者の個人情報の利用目的(法21条1項関係)

会社は、就職応募者の個人情報を次の目的のために必要な範囲で取得・利用します。

  1. 就職応募者との連絡(面接日時の案内、結果の連絡等)
  2. 募集人材の要件に合うかどうかの選考資料
  3. 今後の採用活動のための統計資料
  4. 採用決定後における雇用管理上の基礎資料

2. 就職応募者の保有個人データに関する事項(法32条1項関係)

会社が取り扱う就職応募者に関する保有個人データに関する事項は次のとおりです。

  1. 当該個人情報取扱事業者(会社)の名称
    ソニー生命保険株式会社
  2. 会社住所・代表者氏名
    会社概要に掲載のとおり
  3. 利用目的
    上記1に定める利用目的と同じ
  4. 開示等の請求等に応じる手続
    就職応募者の保有個人データに関する利用目的の通知(法32条2項関係)、開示(第三者提供記録の開示を含む)(法33条1項・5項関係)、訂正等(法34条1項関係)、および利用停止等(法 35条1項・3項・5項関係)に関するお問い合わせ(以下「開示等の請求等」といいます)につきましては、以下の窓口までご連絡ください。
    受付窓口
    ソニー生命保険株式会社
    ライフプランナーの採用:営業管理部
    本社スタッフの採用:人事部
    住所 〒100-8179 東京都千代田区大手町一丁目9番2号 大手町フィナンシャルシティ グランキューブ
    TEL(代表) 03-5290-6100 (受付時間 平日9:00~17:30)
    お手続方法
    1. 上記窓口にお問い合わせをいただきます。(ご本人以外は、お手続できません。ご参照)
    2. 必要に応じ、請求用紙等を郵送させていただきます。
    3. 請求用紙に所定の事項をご記入いただき、上記窓口にご郵送(もしくは来所して)いただきます。この際、ご本人であることを確認するために公的機関発行の証明書[運転免許証、パスポートまたは健康保険証等]のコピーを添付して(確認させて)いただきます。
    4. ご請求頂いた開示等の請求等の内容について確認のうえ、適正な処理を遅滞なく実施し、書面(封書)または電磁的記録にて、回答させていただきます。
    5. 法令の定めにより、開示等の請求等に応じられない場合があります。開示等の請求等に応じられない場合は、その理由をお知らせいたします。

    ※代理人の方からの請求をご希望される場合の手続に関しましては、上記の窓口に直接お問い合わせください。

  5. 保有個人データの安全管理のために講じた措置
    「4.(1) 個人データの安全管理に関する宣言」をご参照ください。
  6. 苦情・相談のお申出先窓口
    就職応募者の保有個人データに関する苦情・相談につきましては、前記(4)の窓口にて承ります。

3. 共同利用に関する事項(法27条5項3号・6項関係)

会社は、生命保険募集人の個人情報について、「募集人登録情報照会制度」、「合格情報照会制度」、「廃業等募集人情報登録制度及び代理店廃止等情報制度」、「変額保険販売資格者登録制度」、生命保険会社その他保険業法に基づき保険の引き受けを行う者との間で、所定の情報を共同利用しております。これらの制度内容等につきましては、一般社団法人生命保険協会のホームページ 新しいタブで開きますにてご確認ください。

4.個人データの安全管理に係る基本方針

  1. 個人データの安全管理に関する宣言
    ソニー生命は、お預かりした個人データを利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス、改ざん、漏えいなどから守るべく、現時点での技術水準に合わせた必要かつ適切な安全管理措置を講じます。この安全管理措置には、基本方針・規程等の整備を含む組織的な情報セキュリティマネジメントの実施や定期的な見直し、従業員に対する定期的な教育研修、定期的な情報資産の棚卸、物理的な安全管理措置の実施(従業員の入退室管理、端末管理等)、通信の暗号化、厳格なアクセス制御、情報システムに対する定期的な脆弱性管理、などが含まれます。
    また、弊社では、取得した個人情報の一部を外国の業務委託先等に提供し、または外国にあるデータホスティングプロバイダに保存することがあります。この場合、弊社は、提供先において情報の安全管理のために必要かつ適切な措置が行われていることを確認の上、上記提供または保存を行います。
  2. 基本方針の継続的改善の宣言
    ソニー生命は、システム関連部門を対象に情報セキュリティマネジメントシステムの国際規格である「ISO27001」を取得しており、積極的に情報資産のセキュリティ向上に取り組んでいます。個人データの安全管理についても、同じ位置付けで、基本方針を適宜見直し、継続的改善を進めてまいります。
  3. 関係法令等遵守の宣言
    ソニー生命は、個人データの安全管理について、法をはじめ個人情報保護に関する諸法令、行政庁発出のガイドラインおよび一般社団法人生命保険協会の定める指針等を遵守します。
  4. 委託先について
    ソニー生命は、各種保険契約のお引き受け、ご継続・維持管理、保険金・給付金等のお支払いにかかる事務・付随する業務、各種サービスのご案内・提供にかかる業務、本社・支社間等社内配送、個人情報を取り扱う情報システムの保守等の業務の全部または一部を委託する場合は、個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督いたします。

5. 外国にある事業者への個人データの提供について(法第28条第3項関係)

ソニー生命は、上記1.利用目的の達成に必要な範囲内において、取得した個人データを外国にある事業者(業務委託先等)に提供する場合があります。弊社は、かかる事業者への個人データの提供にあたっては、情報の安全管理のために必要かつ適切な措置が行われていることを確認しています。

ソニー生命は、ご本人からの求めに応じて、外国にある事業者(業務委託先等)における安全管理のための措置等に関する情報を提供します。

  1. ご請求窓口
    上記2.(4)に同じ。
  2. 情報提供の方法
    外国にある事業者(業務委託先等)における安全管理のための措置等に関する情報を、書面にて回答いたします。

6. 備考

弊社が、ご本人への通知により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先いたします。ご了承ください。

以上

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